個人情報保護方針

　一般社団法人奈良県病院薬剤師会(以下、「本会」という。)は、本会業務を行う上で個人情報を保護することが重大な責務であると考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。

記

　本会は、個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令その他の規範及び本会策定にかかる各種規程等の定めるところに従い、本会会員、役員、委員、職員、本会事業の参加者、協力者、認定者等に対してその周知・徹底を図り、適切にこれを取り扱います。

1.個人情報の適切な収集、利用、提供、委託

一　個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。利用目的について具体的には次の通りです。

(1)会員の入会・退会の管理に関する業務
(2)本会が開催する研修会の管理に関する業務
(3)会誌の発行に関するする業務
(4)会員名簿の作成に関するする業務
(5)法令等に基づく義務の履行に必要な業務
(6)その他本会が行う諸事業に必要な業務

二　収集した個人情報は次の場合を除き、第三者に提供または開示することはしません。

(1)あらかじめ本人の同意を得た場合
(2)法令の規定に従い、提供又は開示する場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事業を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

三　個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなどし、委託先への適切な監督を行います。

2.個人情報の安全管理措置

　個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、またはき損の予防及び是正のため、安全対策に努めます。

3.改善措置

　個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じて本方針をはじめ本会の各種規程等につき、変更、修正又は追加を行うなど、運用の改善に努めます。

4.開示、訂正請求等への対応

　本会は、個人情報について本人から開示、訂正、追加または削除、利用停止などの要望があった場合は、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに対応いたします。

5.苦情の処理

　本会は、個人情報の取扱いに関する苦情に対し、適切に対応します。

個人情報に関する照会先

〒634-8522 奈良県橿原市四条町 840 番地 奈良県立医科大学附属病院薬剤部内
一般社団法人 奈良県病院薬剤師会 事務局
電話番号:0744-22-3051(代表)